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数字经济浪潮下,企业财务管理数字化转型是高质量发展的必然选择。会计档案作为记录经济活动的核心载体,其管理模式的创新至关重要。11月12日,国家管网集团共享运营公司举行“智慧兰台 共享未来”会计档案中心运营发布会,以科技赋能全流程,构建智慧会计档案体系,成为行业数字化转型示范标杆,获得集团内外部和相关服务对象的高度评价。
高起点规划,稳步推进谋长远
在国家管网集团党组的统筹谋划和科学决策下,“智慧兰台”坚持战略引领、分步推进。试点阶段,率先落地会计档案集中管理,上线电子会计档案系统,构建起共享中心、驻企财务管理团队、服务企业“三位一体”的职责体系,为规模化推广筑牢基础。
2023—2025年是推广期,实现规模化落地与创新驱动。公司全面推行集中统一管理,上线统一物流试点,持续优化业务流程。依托自主研发,推出智能收单机等设备,规划智慧档案场馆,推动系统迭代与流程标准化,实现管理价值重塑。
展望2026年及以后,“智慧兰台”将聚焦全域智联与高质量发展。建设标准化智慧档案馆,全面部署智能设备,强化全流程质量管控,推动档案业务标准化、规范化、数智化运营,让档案数据融入国家数字管网发展大局。
全流程智能化,重塑管理新体验
“智慧兰台”深度融合信息技术,改造会计档案“收、签、派、理、存、用”全流程。智慧收单环节,智能收单机以“五步法”简化操作,支持跨机构投递与集中邮寄,直联顺丰实现7×24小时预约,用户体验显著提升。
智能签派采用“扫称一体”智能签收仪,科学分箱配单,搭配封闭式派单柜,支持“人找单”“单找人”双模式,兼顾运营效率与安全。
智能理存环节,智能暂存柜实现动态分箱、一键定位、循码存取。自动胶装机实现标准无痕装订,智能运存平台结合机器人、密集架与AI技术,达成“人档分离”、快速存取与智能盘点,效率提升3倍。
智慧应用层面,基于数字孪生技术构建全馆可视化平台,集成视频监控、环境监测、设备管理等数据,实现三维可视可控。提供查阅、分析等一站式服务,推动档案管理从实体向数字转型,赋能企业决策。
成效显著,树立行业新标杆
自2023年全面集中管理以来,“智慧兰台”成果丰硕。累计处理单据151万份,日峰值达1.04万份,处理能力提升3倍,无纸化率从60%提升至74%,成本显著节约。系统实现了管理创新、能力创新、技术创新与体验创新四大理念创新,并依托集约增效、分级管控、全域智联、业务赋能、服务升级与标杆领航六大管理成效,全面优化档案运营机制。六方职责更加明晰,安全合规水平稳步提升。
立足三层战略,“智慧兰台”将持续引领行业未来发展方向。在服务国家战略层面,以“四个好+两服务”目标要求为指导,积极打造“数字中国”战略背景下的会计档案管理示范标杆。在响应国家管网集团部署层面,推动档案职能实现从“临时保管”到“永久保管”的重要转变,并持续深化数据价值的挖掘与应用。在重塑档案价值层面,推动管理理念由“保管导向”向“价值导向”升级,通过加强AI识别能力、探索RFID技术应用等路径,实现从档案管理到数据价值管理的跨越,让会计档案成为企业的核心数据资产。
未来,公司将持续深耕该领域,与各方携手共享智慧成果,共创数字经济新未来。(顾射熙)
